中小企業でも成果が出やすいプレスリリースのやり方・書き方

目次

• プレスリリースを書く前に知っておきたいこと
• 成果の出やすいプレスリリース。「書く」工夫。
• 成果が出やすいプレスリリース。「送る」工夫。
• プレスリリースの先を考える

プレスリリースを書く前に知っておきたいこと

プレスリリースの意味
プレスリリースはその言葉の意味の通りに解釈すれば、プレス＝報道機関に宛てたリリース＝公開する、発表する、ということです。この言葉が使われ始めた頃は、「報道機関」とは大手新聞社、大手通信社、大手ラジオ局、大手テレビ局を指していましたが、現在は「大手」に限らず、発信するツールを持つメディア全てを考えるべきでしょう。
そのため、「プレスリリース」ではなく、「ニュースリリース」と呼ぶことも多くなりました。自社のHP上に「ニュースリリース」という項目（ページ）を作り、そこに発表していくだけの場合もあります。情報を欲しいメディア側が情報を見つけにいく場合もあるということです。
しかし、積極的にニュース・情報を発信したい場合は、発信している媒体に「プレスリリース」を送ることが基本です。

これから紹介する「リリース」はメディア媒体を想定した「プレスリリース」と捉えてください。そして「リリース」は、自社の情報を開示する大事なツールと考えましょう。「リリース」がなければ新商品も新情報も世の中には出ないと思うくらいの気持ちが必要です。

成果の出やすいプレスリリース。「書く」工夫。

プレスリリースを書く際にできる工夫は２つあります。 以下に具体的な手法を織り交ぜながら、紹介していきます。

正確な情報を集める。どこが新しいかを明確にする。
世の中に発信したい新しいコト・モノができた時、まずそのコト・モノの「基本情報」と「写真（画像・動画）」が必要です。それは担当者から正確に受け取りましょう。ここで最低限重要な要素は２つです。なによりも「正確さ」です。次に「どこが新しいのか」です。
リリースはA4サイズの紙1枚が適当な分量です。それ以上になる場合は「別紙」「参考資料」としてください。
例えば、新しい社長が就任したとしましょう。基本情報は名前・読み・英語表記・就任年月日・生年月日です。ほかに社歴、前職、家族構成、趣味、交代理由、新社長からのメッセージ、社長交代で会社の何が変わるのかなど、何をどう公表するかは会社の「戦略」に関わりますので、担当部署と綿密に相談・確認してください。
社長の写真も、真面目な免許証のような写真が適切か、誰かに話しかけているような写真が適切か、検討する必要があります。

続きを質問したくなるタイトルをつくる。
「基本情報」の次に「タイトル」です。キャッチになるような短いPR文（言葉）を練り上げましょう。「〇月〇日　新社長○○○○（よみ）就任」←これは事実ですね。ここにメディアが目を留めそうな言葉を入れます。例えば「歴代最年少の」とか「新社長の公約は３つ」などの短い言葉、あるいは「職人気質の頑固なオヤジで品質向上間違いなし！期待の大きい○○新社長60歳」「趣味はフルマラソン。新社長の最初の仕事はランニング部創設」など1文を添えても構いません。メディアがその続きを質問して記事にしたくなるような内容を考えましょう。

成果が出やすいプレスリリース。「送る」工夫。

納得のいくプレスリリースが書けた後は、メディアを選んで、送信。といきたいところですが、その前にできる工夫があります。
まず送る方法です。メール、ファックス、郵送です。あるいはリリース配信専門会社を使う、です。時間と手間をかけることができるならば、送信の前後に電話を入れると情報が目に留まるケースは大きくなります。必死さも伝わりますね。
そして、プレスリリースを受け取ったメディアがおこすアクションは大きく分けて2つ。一つは、プレスリリースを見て、記事にする。もう一つは、改めてプレスリリースを発信した企業に対して取材を申し込むケース。このメディアの動きを踏まえて、以下のポイントをぜひ実践しておくと効果的です。

関連する画像を複数枚添付する。
メディアが記事を作成するときに必要な材料は写真（画像）です。そのためメールでプレスリリースを送る場合は画像を必ず数枚、添付しましょう。関連サイトのアドレス、担当者の部署・名前・直通電話番号・メールアドレスは必須です。

記者発表の機会を設定しておく。
最初からリリースの文章の中に「記者発表」の機会を入れ込めば、そこに一斉にメディアを集めることもできます。この方法は手間とお金がかかりますが、メディアが取り上げる可能性はかなり高くなります。

プレスリリースの先を考える

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